Sai sót cần tránh trong phần thực hành kế toán

Sai sót cần tránh trong phần thực hành kế toán: 

Sai sót cần tránh trong phần thực hành kế toán

Kế toán là cần sự cẩn thận, sự tỉ mỉ, chu đáo trong mỗi nghiệp vụ cũng như phải giải quyết được mỗi tình huống sai sót trong công ty. Một sai sót dù rất nhỏ cũng có thể dẫn đến nhiều phiền phức cho doanh nghiệp, thậm chí có thể tiềm ẩn hậu quả rất lớn trong tương lai. Công ty tư vấn thành lập công ty Quang Minh xin giới thiệu tới các bạn sinh viên và kế toán viên những sai sót nho nhỏ dễ gặp phải và cần tránh khi thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện các thủ tục chứng từ kế toán.

 

1. Đối với tiền mặt

Đối với tiền mặt các bạn cần chú ý những điều sau:

• Số dư quỹ tiền mặt âm do hạch toán phiếu chi trước phiếu thu.
• Phiếu thu, phiếu chi chưa lập đúng quy định (thiếu dấu, chữ kí của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, thủ quỹ,...); không có hoặc không phù hợp với chứng từ hợp lý hợp lệ kèm theo; chưa đánh số thứ tự, phiếu viết sai không không lưu lại đầy đủ; nội dung chi không đúng hoạt động kinh doanh.
• Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: kế toán tiền mặt đồng thời là thủ quỹ, chứng từ kế toán xếp chung với chứng từ quỹ, sổ quỹ và sổ kế toán không tách biệt... (không được vừa là kế toán vừa là thủ quỹ).
• Ghi lệch nhật kí chi tiền: số cái, sổ quỹ, không khớp nội dung, số tiền.
• Ghi chép, phân loại, phản ánh chưa hợp lí (không hạch toán tiền đang chuyển ...).
• Hạch toán thiếu nghiệp vụ thu chi phát sinh.
• Cùng một hóa đơn nhưng thanh toán hai lần, thanh toán tiền lớn hơn số ghi trên hợp đồng, hóa đơn.
• Cuối kì không đánh giá lại ngoại tệ hoặc đánh giá không theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng vào thời điểm cuối năm.
• Chưa có biên bản tiền mặt tồn quỹ, biên bản kiểm kê thiếu chữ kí của thủ quỹ và kế toán trưởng; không thành lập hội đồng kiểm kê, không có chữ kí của Giám đốc.
• Biên bản kiểm kê có số tiền dư đến đơn vị đồng.

XEM THÊM: Sai sót cần tránh trong phần thực hành kế toán